Python · FastAPI · Documentos

Automatización de intake documental para pymes.

Una pyme recibe emails, presupuestos, facturas y solicitudes con los datos repartidos por todas partes. Esta demo los convierte en un caso ordenado, marca lo que falta y propone el siguiente paso.

Email o PDF de negocio
Campos, prioridad y revisión humana
Demo local con datos ficticios

El problema

El trabajo administrativo llega desordenado.

Muchas empresas pequeñas reciben trabajo por correo, PDFs, formularios y adjuntos. Alguien tiene que leer, copiar datos, decidir prioridad y crear una tarea. Es repetitivo, pero también delicado: no todo se debe automatizar sin revisión.

Esta demo enseña una forma prudente de hacerlo: extrae lo evidente, deja rastro de todo y marca lo que necesita una persona.

Entrada variada

Lee documentos de texto, PDFs de texto y emails de ejemplo sin depender de datos reales.

Salida estructurada

Extrae campos útiles, clasifica el caso, calcula prioridad y permite exportar JSON o CSV.

Revisión humana

Marca campos faltantes y casos que no conviene dejar en automático.

Alcance actual

Qué demuestra

  • Clasificar documentos de negocio ficticios.
  • Extraer datos básicos: email, teléfono, importe, fecha e identificadores.
  • Guardar casos en SQLite y exportarlos.
  • Funcionar sin claves externas en demo y CI.

Qué NO promete

  • No sustituye asesoramiento fiscal, legal ni contable.
  • No procesa documentos reales de clientes en la demo pública.
  • No conecta todavía con email, CRM, Drive o facturación real.

Prueba disponible

Repo público con demo local, tests y datos sintéticos.

Este sí es el caso más transparente para revisar por dentro: código público, fixtures ficticios, tests, Docker y CI. No usa documentos reales de clientes.

Tecnología

Lo que hay detrás

Es una demo modesta, pero enseña justo el tipo de trabajo que se le puede vender a una pyme: convertir un montón de entrada desordenada en datos, prioridades y tareas.

Python 3.12 FastAPI Pydantic SQLModel SQLite Docker GitHub Actions Tests automatizados OpenAI opcional

¿Tienes documentos o emails que se ordenan a mano?

Empezamos con una auditoría: miro el flujo, detecto qué se puede automatizar de forma realista y te propongo por dónde empezar.